Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Владелец интернет-магазина имеет два пути для соблюдения 54-ФЗ: подключить кассу к интернет-магазину с помощью программы или попробовать аренду. Представим в статье первый, более традиционный, вариант во всех подробностях: как подключить, провести настройку, и должна ли онлайн-касса для сайта быть какой-то особенной.

Как работает собственная онлайн-касса с интернет-магазином?

Основная сложность работы собственной онлайн-кассы с интернет-магазином в подключении кассового аппарата к сайту.  Ведь надо сделать так, чтобы техника передавала данные о продаже автоматически, после каждого расчета. Если не автоматизировать это действие, то придется нанимать кассира, который будет следить за платежами. Или отменить безналичные расчеты на сайте (что уменьшит выручку). Существует два варианта, как подключить физическую кассу к интернет-магазину:

1. Использование готовых облачных сервисов, которые подключают кассу к платежным агрегаторам.
2. Применение сервиса фискализации, который подключает кассу к движку сайта.

Преимущества первого варианта в надежности: не получится так, что клиент оплатит, а чек не отправится.

Сервис для интернет-магазина за 500 руб./мес.

• Не требует доработок на сайте
• Работает в фоновом режиме
• Гарантированно доставляет электронные чеки покупателям
• Можно использовать одну кассу для интернет-магазина и розничной точки
• Низкая стоимость решения

Узнать подробнее о сервисе для интернет-магазина за 500 руб./мес.>>>

В зависимости от выбора способа подключения схема работы онлайн-кассы с интернет-магазином будет несколько отличаться. Например, если подключить кассу к движку сайта, то данные из интернет-магазина будут напрямую с сайта уходить в сервис фискализации. Если подключить ККТ к агрегатору платежей, схема будет выглядеть так:

• пользователь совершает онлайн-заказ и оплачивает покупку;
• платежный агрегатор или движок сайта реагируют на платеж, отправляют сведения на онлайн-кассу;
•  касса формирует чек и отправляет его в ОФД;
• ОФД высылает фискальный документ в налоговую и покупателю по email или sms.

Какую онлайн-кассу можно подключить к интернет-магазину?

Методы присоединения ККТ к интернет-магазину основываются на использовании:

• собственной единицы кассовой техники;
• аренды онлайн-кассы.

Эта статья посвящена тому, как подключить физическую онлайн-кассу к интернет-магазину, однако пару слов скажем и об арендном решении.

При аренде онлайн-касса находится в data-центре, и всю ответственность за техобслуживание берет на себя техническая поддержка арендодателя. Оплата за пользование ККТ фиксированная каждый месяц.

Разберемся, в каких случаях подходит аренда, в каких – собственная онлайн-касса. И какую физическую ККТ выбрать.

Вариант 1. Только онлайн-платежи и есть шанс, что интернет-магазин закроется, не проработав и год

Если вы хотите попробовать себя в интернет-бизнесе, но не уверены в прибыльности этого начинания, для соблюдения 54-ФЗ можно обратиться к услуге аренды кассового аппарата.

Стоить она будет от 1500 до 3000 рублей в месяц в зависимости от того, какую компанию, предоставляющую арендное решение, вы выберете. Также придется купить фискальный накопитель (от 6500 рублей).

Таким образом за полгода вы потратите всего лишь 15 500 рублей, и вам не нужно будет беспокоиться об обслуживании онлайн-кассы.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина за 1500 руб./мес.

• Регистрация в ФНС и настройка кассы бесплатно
• ОФД в подарок на весь срок аренды
• Более 5000 подключенных интернет-магазинов
•  Дата Центр высокого класса. Круглосуточная доступность кассы
• Техническая поддержка 7 дней в неделю 365 дней в году
• Подключение за 1 день

Узнать подробнее об аренде онлайн-кассы для интернет-магазина>>>

Вариант 2. Только онлайн-платежи, постоянная работа интернет-магазина

Когда вы запускаете бизнес, в который собираетесь вкладывать все силы и уверены, что не закроете его через полгода, арендное решение оказывается слишком дорогим – за два года около 50 000 рублей против порядка 35 000 рублей за решение с собственной кассой.

Физический кассовый аппарат, подключенный к сервису «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», выходит дешевле. Стоимость такого решения складывается из:

• фискального накопителя (от 6500 рублей);
• платежа за ОФД (2500-3000 рублей);
• цены самой онлайн-кассы;
• ежемесячной оплаты сервиса фискализации (500 рублей «Бизнес.Ру Онлайн Чеки»).

Так, если остановить свой выбор на аппарате за 9-10 тысяч рублей (недорогой фискальный регистратор АТОЛ 30Ф), мы получим около 25 000 рублей за первый год и 13 000 рублей за второй.

Вариант 3. Пункт выдачи заказов и онлайн-расчеты

Если у вас есть обычная торговая точка или небольшой ПВЗ, рационально использовать одну онлайн-кассу на два варианта оплаты:

• личное взаимодействие с покупателем, когда надо выбить бумажный чек;
• онлайн-расчеты с отправкой электронных фискальных документов.

Подойдет подключение стационарной ККТ, установленной в ПВЗ или розничном магазине, к сайту.

Если в торговой точке есть персональный компьютер, можно приобрести фискальный регистратор. 

Если вы предполагаете, что касса должна работать как в офисе, так и на выезде, обратите внимание на смарт-терминалы. Они имеют экран для удобства работы с кассовой программой, и в них можно установить аккумулятор.

Вариант 4. Курьерская доставка и онлайн-расчеты

Если пункта выдачи заказов нет, но есть расчеты с покупателями в месте доставки, для интернет-магазина также нужна физическая онлайн-касса.

В этом случае выбирается онлайн-касса для курьеров. К примеру, Эвотор 5 стоит от 14 000 рублей (без фискального накопителя). Эта модель (как и другие 60 моделей) совместима с интернет-магазином через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Она способна отправлять электронные чеки после оплаты на сайте в реальном времени.

Попробовать возможности сервиса для интернет-магазина бесплатно>>>

Плюсы и минусы подключения физической онлайн-кассы к интернет-магазину

Так, подключение физической онлайн-кассы к интернет-магазину подходит каждому онлайн-бизнесу с приемом денег за товары и услуги на сайте.

Преимущества использования физической кассы для расчетов на сайте:

• экономия на кассовом аппарате, если у вас уже есть традиционный магазин;
• всегда можно организовать «расширение» и открыть пункт выдачи заказов;
• сервис облачного подключения стоит недорого по сравнению с арендой онлайн-кассы.

Недостатки присоединения физической ККТ к интернет-магазину:

• желательно иметь хорошую скорость интернета в месте, где установлен кассовый аппарат;
• вы самостоятельно обслуживаете кассовую технику и следите за заполнением фискального накопителя.

Какое оборудование нужно для подключения ККТ к интернет-магазину?

Для работы физической ККТ с сайтом магазина требуются:

• персональный компьютер или ноутбук с выходом в интернет;
• источник бесперебойного питания, так как желательно, чтобы онлайн-касса была включена все время работы сайта.

Нужно ли резервное подключение к сети интернет-магазину?

Смотря какому магазину. Резервная линия должна быть проведена для крупных и средних интернет-магазинов, предусматривающих миллионный оборот. Ведь если онлайн-касса даст сбой из-за отсутствия интернета, у вас будут проблемы. 

Какие – зависит от способа подключения кассы к интернет-магазину.

Самая вероятная проблема – ошибка при проведении платежа, агрегатор просто не примет деньги.

Второй вариант (если ККТ присоединена к движку) – чек не пробьется. Тогда сайт будет принимать платежи, но не выдавать чеки. Рано или поздно это заинтересует налоговиков, и они выпишут штраф.

Порядок подключения физической онлайн-кассы к интернет-магазину

Чтобы подключить кассу к интернет-магазину, следует:

1. Подобрать сервис фискализации.
2. Посмотреть, с какими марками ККТ работает этот сервис.
3. Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель самостоятельно или с помощью консультантов сервиса фискализации.
4. Выбрать ОФД.
5. Оформить регистрацию кассы в налоговой (самостоятельно или благодаря инструктажу от центра фискализации).
6. Включить ККТ и завершить регистрацию, получив первые фискальные документы.
7. Оплатить услуги сервиса фискализации и самостоятельно или после консультации специалистов техподдержки подключить онлайн-кассу к интернет-магазину.

Цена подключения своей кассы к интернет-магазину

Решения, предлагаемые на рынке, недорогие, колеблются в промежутке 500-1500 рублей в месяц, в зависимости от функционала.

Например, стоимость «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», с помощью которого можно подключить кассу к интернет-магазину, начинается от 500 рублей в месяц.

Сэкономьте до 80% при подключении кассы к интернет-магазину

• Подключение любой уже имеющейся у вас кассы
• Одна касса для интернет-магазина и розничной точки
• В несколько раз выгоднее арендного решения
• Бесперебойные продажи и отсутствие пропавших чеков

Сэкономить до 80% при подключении онлайн-кассы к интернет-магазину>>>

Где купить онлайн-кассу для интернет-магазина?

Физическую кассу для интернет-магазина можно приобрести в специализированных интернет-магазинах, в точках продаж мобильных операторов, магазинах электроники и бытовой техники, а также в сервисах фискализации и у ОФД.

Главное – выбрать решение, удовлетворяющее по цене, уровню технического обслуживания и консультирования, доставке.

«Бизнес.Ру» предлагает подобрать кассовый аппарат для любого бизнеса в интернете. Наши специалисты дадут совет, какую кассу выбрать, основываясь на вашем описании необходимых функций. Мы сотрудничаем с изготовителями онлайн-касс, поэтому предложим ККТ по выгодной цене без накруток дилеров.

Оставьте заявку на консультацию>>>

Сколько стоит касса для онлайн-торговли

Если вы приобретаете ККТ только для интернет-магазина, можно остановиться на самых простых моделях – даже не фискальных регистраторах, а вендинговых онлайн-кассах. Стоимость таких ККТ начинается от 8800 рублей (Терминал ФА).

Если онлайн-касса ставится в ПВЗ, можете приобрести дешевый АТОЛ 20Ф. Хотя мы рекомендуем что-то с более высокой скоростью, например, АТОЛ 30Ф. Его цена начинается от 9000 рублей.

Есть ли шанс получить кассу за налоговый вычет

Претендовать на вычет за онлайн-кассу, зарегистрированную после 1 июня 2019 года, нельзя. Однако если вы оформили регистрацию на ККТ у налоговиков раньше этого срока, то вычет возможен.

Обращаем внимание, что интернет-магазины могут работать только по ОСН или УСН. Предприниматели, которые выбрали упрощенную систему налогообложения, право на налоговый вычет не имеют, так как могут учесть свои затраты на покупку ККТ и ее обслуживание в расходах.

Какой штраф предусмотрен для приема платежей, если нет онлайн-кассы

Все зависит от собственника интернет-магазина. Когда речь об ООО, то его ждет штраф от 30 тысяч рублей, но не менее 75-100% неучтенной по кассе выручки.

У ИП штрафы меньше, от 10 тысяч, не менее 25% от выручки.

Источник