10 лучших онлайн бухгалтерий

У современного российского предпринимателя есть несколько способов вести бухгалтерию: нанять в офис штатного специалиста, прибегнуть к аутсорсингу или работать со счетами с помощью специальных онлайн сервисов. По сути, это такое же программное обеспечение для расчетов и работы с базами данных, что устанавливается на стационарные компьютеры фирмы. Разница заключается в месте установки – сервер удаленной компании, которая занимается поддержкой и обслуживанием программы. Основной плюс ведения дел таким образом – дешевизна.

Кроме того, онлайн бухгалтерия изначально рассчитана на бизнесменов-новичков, поэтому отличается простотой и удобством управления. Что касается надежности, то здесь сложнее. Прежде чем доверить свои кровные интернет-сервисам, предлагаем изучить самые топовые из них. Выбранные нами платформы существуют достаточно давно и накопили большой опыт оптимизации ресурсов любого предприятия будь то ИП или ООО с различными схемами налогообложения – от УСН до УСНО и ЕНВД.

10 ТИНЬКОФФ

Бесплатная бухгалтерия онлайн для своих клиентов
Сайт: tinkoff.ru
Рейтинг (2021): 4.1

Для тех, у кого открыт бизнес-счет в банке «Тинькофф», существует особая привилегия – бесплатно пользоваться сервисом для подачи деклараций и сдачи отчетности.  Перечень возможностей обширен: автоматические расчеты налогов УСН и ЕНВД, страховых взносов ИП, формирование платежных поручений, напоминание об оплате. Ходить в налоговую необязательно, так как документы можно подписывать электронной подписью, выпускаемой сервисом также бесплатно и в течение 1 дня. Если одновременно открыть счет и пользоваться «Тинькофф-бухгалтерией», за его обслуживание не надо платить 2 месяца, а через 3 месяца банк предоставит на этот счет овердрафт.

Приложение подходит только ИП на ЕНВД/УСН без сотрудников. Для работы на общей схеме, расчетов валютой, зарплатных выплат лучше воспользоваться услугами других сервисов. Персональных бухгалтеров здесь тоже нет, заниматься документами и решать какие-либо вопросы вместо пользователя никто не сможет. Зато присутствует качественная техническая поддержка, декларация предоставляется всегда по актуальной форме, насчитываются проценты на остаток на счету, деньги выводятся на карту очень быстро. В общем, плюсов предостаточно.

9 ФИНГУРУ

Прямое взаимодействие со специалистами. Отличная репутация
Сайт: fingu.ru
Рейтинг (2021): 4.1

Площадка «Фингуру» представляет собой хорошо отлаженный механизм взаимодействия между бизнесом и бухгалтерами. Другими словами, это аналог Uber или Airbnb в области бухгалтерии, в котором предприниматель, как заказчик, получает опыт и навыки высококвалифицированного специалиста в необходимых объемах и сроках. Документооборот производится только в электронном формате с применением современных технологий, ни заказчик, ни исполнитель не нуждаются в личных встречах и географически не привязаны друг к другу, соответственно, процесс работы многократно ускоряется.

Само собой разумеется, что сервис несет большую ответственность за уровень профессионализма подрядчиков, поэтому строго их тестирует, и только потом они обучаются работать с программой. Судя по успешному функционированию компании и массе положительных отзывов, Finguru удается поддерживать баланс между обеими сторонами: за 6 тыс. руб./мес. (стоимость начального тарифа) бизнесмен избавляется от бухгалтерской рутины и может сосредоточиться на развитии своего проекта. Особенно пользователям нравится то, что на другом конце «провода» сидит живой человек, а не бездушный робот.

8 КНОПКА

Лучший бухгалтерский аутсорсинг. Юристы в команде
Сайт: knopka.com
Рейтинг (2021): 4.2

Сервис «Кнопка» готов не только взять на себя всю работу с бумагами, но и решать юридические задачи. Бухгалтерия ведется удаленно квалифицированной командой, в которую входит юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они занимаются снижением налогов, получением льгот, проводкой всех документов, закрытием месяца, даже поиском возможностей для дальнейшего развития. В сферу юридической поддержки входит проверка договоров, прохождение таможни, консультации по работе с иностранными партнерами и другие важные аспекты.

Все эти услуги включены в обслуживание по любому из трех тарифов:

• «Мини» ‒ 10 тыс. руб./мес., подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте;
• «Кнопка» ‒ 26 тыс. руб./мес., работает со всеми схемами налогообложения, в тариф включена налоговая оптимизация, возмещение НДС и сопровождение ВЭД в банке;
• «Кнопка+» ‒ 35 тыс. руб./мес., клиент получает дополнительно услуги юриста и ассистента бизнеса.

Глобальных претензий к качеству сервиса мы не нашли. Изредка встречаются недовольные ценовой политикой и отсутствием тестового режима, кому-то пришлось столкнуться с ошибками в отправленных отчетах. Из этого следует сделать выводы: сервис хороший, но и постоянный контроль вплоть до независимого аудита лишним не будет.

7 СБИС БУХГАЛТЕРИЯ

Самая универсальная система. Прозрачный прайс
Сайт: sbis.ru
Рейтинг (2021): 4.3

«СБИС» как сеть деловых коммуникаций разработана известной в России IT-компанией «Тензор» в 1998 году и сегодня считается одним из самых успешных операторов электронного документооборота. С сервисом работает более миллиона компаний разного размера и направления – от ИП до транснациональных корпораций. Его главное преимущество заключается в универсальности: малому бизнесу предлагается простое и понятное ведение аналитики и отчетности в режиме онлайн, крупным организациям – поддержку сложных схем учета, построение планов счетов и проводок, бухгалтерам на аутсорсе – легкую настройку под любую отрасль и т. д. Таким образом, в «СБИСе» прекрасно чувствует себя как малый предприниматель на УСН и ЕНВД, так и холдинг с тысячами сотрудников.

Здесь есть схемы учета и шаблоны проводок на все случаи жизни, отчетность отсылается в любой государственный орган, осуществляются расчеты зарплат и удержаний, проводится работа с электронными больничными, то есть выполняются функции полноценного бухгалтерского отдела. Переплачивать за ненужные услуги не придется – тарифы проработаны обстоятельно, цены вполне адекватны – по тарифу «Легкий» ведение ИП обойдется в 1800 руб./мес. при оплате за 1 год. По откликам клиентов, консультанты здесь грамотные, матчасть знают великолепно, и услуги оказываются соответственно с высоким качеством.

6 БУХСОФТ ОНЛАЙН

Лучшее соотношение цена/функционал. Рекордный срок для тестирования
Сайт: buhsoft.ru
Рейтинг (2021): 4.5

«Бухсофт» представляет собой комплексную онлайн-программу бухгалтерского обслуживания больших и маленьких организаций для всех режимов налогообложения – ОСНО, ЕНВД, Патент и др. Ценовая политика сервиса строится на модульной концепции: отдельные модули – бухгалтерию, торговлю, кадровый учет и т. д. – возможно компоновать в зависимости от потребностей, тем самым обеспечивая оптимальное расходование средств.

Пользователей, которых на сегодняшний день насчитывается более 82 тыс. (приведено количество приобретенных лицензий), также устраивает ассортимент вариантов оплаты. Система постоянно выводит акционные предложения: к примеру, на первое годовое подключение к тарифу «Комфорт» предлагается скидка 50%, и вместо 17 тыс. руб. он обойдется вдвое дешевле. Однако, если есть сомнения, компания предлагает демо-версию с щедрым сроком бесплатного тестирования – 90 дней. Этого более чем достаточно, чтобы проверить все функции и убедиться в несомненной пользе системы.

5 SERVICECLOUD

Официальный партнер 1С. Отсутствие обязательной предоплаты
Сайт: scloud.ru
Рейтинг (2021): 4.5

ServiceCloud состоит в официальных партнерских отношениях с популярным разработчиком программных продуктов 1С и предлагает пользоваться их облачной версией онлайн. Одновременно с автоматизацией бизнес-процессов предприниматель (ИП, ООО) получает доступ к обучающим мероприятиям и материалам по 1С, бесплатные консультации и обновления, круглосуточную техническую поддержку для решения любых проблем и моментальный доступ к базам данных с любого устройства из любой части мира. Безотказность системы, по информации с сайта, составляет 99.9%.

Пользовательские отклики, в основном, положительные. В числе плюсов указывается простота тарификации – всего 2 тарифа, причем самый дешевый из них (950 руб./мес.) по объему функций выигрывает у многих предложений других онлайн-бухгалтерий с аналогичной стоимостью. Немаловажно, что сервис не требует предоплаты на большой срок, а просто предоставляет скидку 15 % на годовую подписку. Для предварительного ознакомления предоставляется бесплатный 14-дневный срок без каких-либо ограничений функционала. Минусов немного – техподдержка не всегда срабатывает оперативно, а работа может осуществляться только через браузер или приложение, мобильной версии нет.

4 НЕБО

Доступная ценовая политика. Отзывчивая служба поддержки
Сайт: nebopro.ru
Рейтинг (2021): 4.7

Облачная бухгалтерия «Небо» рекомендуется как начинающим ИП, так и представителям среднего бизнеса. С ее помощью очень удобно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и с нее же отправлять информацию в налоговую, фонды и Росстат. Основное конкурентное преимущество сервиса – ценовая доступность. Стоимость месячной подписки, подразумевающей самостоятельное ведение дел, составляет 650 руб., тогда как комплексный годовой пакет обойдется ООО на УСН чуть менее 10 тыс. руб., а ИП на УСН с сотрудниками – 8 тыс. руб. Если сопоставить цену с функционалом, то соотношение получится очень выгодным. В сравнении со стандартным аутсорсингом предложение выигрывает в надежности и качестве услуг.

Проект заслуживает неоднократных похвал за качественную техподдержку. Она не круглосуточная, тем не менее, средняя скорость ответов составляет 1 час в рабочее время (с 8.00 до 20.00 МСК, без выходных). Если вопрос поступает в другой период, специалисты отвечают на следующий день утром. Причем отвечают обстоятельно, с конкретизацией непонятных нюансов. Еще один большой плюс – присутствие во всех социальных сетях.

3 КОНТУР.ЭЛЬБА

Лучший функционал. Удобная тарификация услуг
Сайт: kontur.ru
Рейтинг (2021): 4.8

Сервис «Эльба» в первую очередь ориентирован на ИП на УСН и/или ЕНВД и позволяет работать онлайн без малейшего опыта работы в области бухгалтерии. Система позволяет подавать и отправлять налоги в ФНС (тариф «Эконом», 1900 руб./кварт.), формировать и высылать счета, отслеживать товароучет, работать с первичными документами (тариф «Бизнес», 4500 руб./кварт). У ООО (тариф «Премиум», 6000 руб./кварт.) появляются возможности формирования бухгалтерской отчетности по итогам года на основании введенных данных о финансовой деятельности, платежных документов для уплаты налогов и взносов по сотрудникам, оборотно-сальдовой ведомости и др.

Бухгалтерия максимально автоматизирована: сервис самостоятельно учитывает все операции и их типы при заведении документов, чтобы в конце периода на основании всех данных построить отчетность и предложить выполнение ряда действий для завершения хозяйственной деятельности. Система сама координирует пользователя по срокам уведомлениями через SMS и e-mail, предусматривает акты сверки с ФНС и поставщиками, интегрирует с клиент-банками, обеспечивает быструю техническую поддержку и при необходимости связь с юристом. В отзывах клиенты часто хвалят юзабилити сайта, его приятную графику и удобное расположение элементов. Отмечают и 30-дневный тестовый период, функциональность которого ограничивается лишь невозможностью отправки отчетов онлайн.

2 ГЛАВБУХ АССИСТЕНТ

Ведение учета через месенджеры по принципу единого окна
Сайт: gba.guru
Рейтинг (2021): 4.9

«Главбух Ассистент» ‒ первый в России проект, оказывающий бухгалтерские услуги не только через сайт, но и через бесплатное мобильное приложение. Согласитесь, это очень удобно – коммуницировать с удаленным бухгалтером с помощью смартфона и привычных мессенджеров будь то WhatsApp, Viber, Telegram или Skype, интегрированных в приложение. Сбор первичных документов по фото, составление договоров, отслеживание изменений в законодательстве, расчет и оптимизация налоговых отчислений – эти и многие другие возможности становятся доступны в режиме 24/7 при покупке одного из пакетов стоимостью от 3 до 10 тыс. руб./мес.

Беспокоиться о защите данных не приходится – они передаются не напрямую на серверы компании, закрытые шифром SSL, а в самих мессенджерах за безопасность отвечает сквозное шифрование. Компетентность сервиса обеспечивается специалистами крупнейшей российской медиакомпании «Актион МЦФЭР», которой он принадлежит и которая более 25 лет выпускает бухгалтерские продукты. Выгоды использования аутсорсинга от ГБА налицо и заключаются в экономии времени и денежных средств при абсолютной безопасности для ИП за счет страховки ответственности на общую сумму 100 млн. руб.  

1 МОЕ ДЕЛО

Полная автоматизация учета. Консультации экспертов
Сайт: moedelo.org
Рейтинг (2021): 4.9

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» способна рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты, заполнять декларации, создавать счета и загружать выписки из банка. Фактически большая часть работы бухгалтера автоматизирована, так что предприниматель может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса. Для начала ему предлагается в течение 3 дней пользоваться бесплатной демо-версией, чтобы за это время ознакомиться с полным функционалом – правда, как показывает опыт, 3-дневного срока для этого слишком мало. Зато после регистрации и оплаты (самый экономичный пакет стоит 833 руб./мес., минимальный срок оплаты – 12 мес.) он может проконсультироваться у экспертов по ряду наиболее важных вопросов).

Если же самостоятельное ведение бухгалтерии по каким-либо причинам не подходит, компания предлагает услугу персонального бухучета – аутсорсинга (1700 руб./мес., доступ на 3 мес. минимум). Наконец, работать над поставленной клиентом задачей может целая команда специалистов в лице главного и рядового бухгалтера, кадровика, юриста и бизнес-ассистента. Для разных бизнес-отраслей имеются сотрудники, разбирающиеся в их специфике. Тарифы вполне разумные – «бэк-офис» обойдется в 20 тыс. руб. и выше в зависимости от сложности учета. При этом компания готова брать на себя ответственность за безошибочность своих услуг и приобрела страховой полис на общую сумму  100 млн. руб. с лимитом на каждый страховой случай 1 млн. руб.

Источник